PAQUETES INFORMATICOS

El término se refiere a cierto software de aplicación diseñado para atender necesidades sectoriales, de un tipo de negocio, etc. Un paquete integrado contiene un conjunto de programas para atender diversas necesidades, por ejemplo:

contabilidad, ventas, etiquetas, etc. Con frecuencia, un paquete integra aplicaciones desarrolladas por distintas firmas.

PARA QUE SIRVEN

Los paquetes informáticos son programas diseñados para realizar que los usuarios puedan realizar diversos trabajos, se diferencian principalmente de los sistemas operativos por las utilidades y por los lenguajes de programación que utilizan.

Sirven en la automatización de tareas complicadas como la contabilidad, diseño gráfico, finanzas, la administración etc.

CARACTERISTICAS

• Tienen un Interfaz con el que nos sentimos más cómodos trabajando.
• Se crean de manera que las aplicaciones pueden intercambiar ficheros sin dificultad y sin pérdida de información; 

• Se pueden generar archivos en una aplicación que será insertado dentro de otra y que puede ser modificado con la aplicación que lo creó.
• Algunas de las herramientas son compartidas por todas las aplicaciones.

APLICACIONES



·         Un procesador de textos.

·         Un generador de hojas de cálculo.

·         Un gestor de bases de datos.

·         Un programa para realizar presentaciones.

·         Un programa de dibujo.

IMPORTANCIA

Para toda organización es importante obtener el mayor rendimiento de sus operaciones, con el uso adecuado de sus recursos disponibles, por lo cual es indispensable, el establecimiento de controles y evaluaciones de sus procedimientos a fin de determinar la situación real de la empresa, en función de plantear una efectiva toma de decisiones.

Dentro de estos procedimientos, son diversas las funciones de un administrador es decir, la planeación, organización, dirección y control, consideradas por separado, constituyen las funciones administrativas, cuando se toman como una totalidad para conseguir objetivos, conforman el proceso administrativo. Estas apoyadas con paquetes informáticos efectivos, buscan dar solución y agilizar los procesos administrativos.

El área de Informática es la responsable de proporcionar los servicios de información dentro de las organizaciones, su objetivo fundamental es generar información para todos los niveles mediante el procesamiento de datos.

Para lograr tal objetivo, la función de informática requiere de un adecuado proceso administrativo para funcionar con oportunidad, efectividad y eficiencia;  para diseñar una estructura orgánica que contemple todas las funciones a ofrecer, aunque para estar en condiciones de hacerlo, es necesario considerar otros factores como: tamaño de la organización, estructura general, complejidad de la organización en la cual se encuentra el área de Informática, características del equipo, software del que se dispone y modo de procesamiento.

Esencialmente, la función de los administradores es guiar a las organizaciones hacia el logro de metas y objetivos. Siendo el motivo por el cual existen todas las empresas, siendo responsabilidad de los administradores el combinar y usar los recursos organizacionales para asegurar que las organizaciones logren sus propósitos.